Du behøver ikke et nyt system for at få gavn af AI i virksomheden. Det bedste sted at starte er det arbejde, du allerede laver hver uge, én opgave ad gangen.
Bogføring: forberedelse, ikke bogføring
AI er god til at læse fakturaer og kvitteringer, finde leverandør, beløb, dato og moms og foreslå en konto. Den kan sammenligne kontoudtog med bogføringen og pege på det, der ikke stemmer.
Nogle regnskabssystemer kan nu forbindes direkte til Claude, for eksempel QuickBooks (i beta). Har dit system ikke en forbindelse, er det ofte nok at eksportere en CSV-fil og arbejde med den.
Reglen: AI forbereder, du eller revisoren godkender.
Løn: et tjek før lønudbetaling
Lønkørslen er der, hvor fejl koster mest. Lad AI sammenligne timeregistreringer med lønsedler, finde ændringer fra sidste måned, som overarbejde, ferie eller nye medarbejdere, og opsummere dem, før nogen får udbetalt. Den skal aldrig udbetale selv.
Projektstyring: mindre administration
Med en forbindelse til Asana, monday.com, Linear eller Jira kan Claude oprette opgaver ud fra mødereferater, opsummere status i slutningen af ugen og markere det, der er forsinket. En forbindelse til Slack eller Microsoft 365 gør det samme ud fra chat og mail.
Tre råd, før du starter
- Vælg én opgave, der tager mindst en time om ugen. Mål tiden før og efter.
- Start med læsning. Giv læseadgang først og skriveadgang, når du stoler på resultaterne.
- Kræv godkendelse af alt, der koster penge. På Team og Enterprise kan hver handling sættes til Needs approval, så intet sendes eller betales, før et menneske trykker på knappen.
Når arbejdsgangen har sat sig, så skriv den ned som en skill, så den udføres ens hver gang, uanset hvem der spørger.
Kilder
- Use connectors to extend Claude’s capabilities: connectors og rettigheder pr. handling
- Connectors directory: regnskabs-, løn- og projektværktøjer, der kan forbindes til Claude
- What are skills?: sådan gemmes en arbejdsgang som en skill