Rekruttering tager tid: jobopslag, snesevis af ansøgninger, samtaler og svar til alle. AI kan forkorte processen meget, men det er også et område, hvor man skal være forsigtig.

Hvor AI hjælper

  • Jobopslaget: giv den opgaverne og kravene i punktform, og få et klart opslag tilbage. Bed den også pege på formuleringer, der kan skræmme kvalificerede ansøgere væk.
  • Samtaleguide: de samme spørgsmål til alle, knyttet til kravene, med vurderingskriterier til hvert spørgsmål.
  • Overblik: et resumé af hver ansøgning ud fra de krav, du har sat, så du kan læse hurtigere.
  • Kommunikation: høflige svar til alle ansøgere, også dem der ikke får jobbet.

Hvor du holder fast i rattet

I EU’s AI-forordning (AI Act) er systemer, der bruges til at sortere ansøgninger og vurdere kandidater, klassificeret som højrisiko. GDPR giver også folk ret til ikke at være underlagt en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, når den påvirker dem væsentligt.

I praksis betyder det:

  1. Et menneske træffer beslutningen. Brug AI til at opsummere og organisere, ikke til at afvise folk.
  2. Fjern det, der ikke er relevant. Navn, alder, køn og foto hører ikke hjemme i vurderingen.
  3. Vær åben. Fortæl ansøgerne, hvis AI bruges i processen.
  4. Beskyt data. Brug et abonnement, hvor data ikke bruges til træning, for eksempel Claude Team eller Enterprise, og slet ansøgningerne, når processen er slut.

Start i det små

Et godt første skridt er at lade AI skrive dit næste jobopslag og din samtaleguide. Det sparer ofte flere timer og indebærer ingen risiko for ansøgerne. Når det fungerer godt, kan du gemme processen som en skill, så hver ansættelse følger de samme trin.

Kilder